Gestión documental digital: cómo convertir los documentos de una empresa en un sistema de control, trazabilidad y decisión

¿Qué es el método Camello?

Descubre cómo la gestión digital de documentos permite centralizar información, automatizar aprobaciones, controlar versiones, mejorar la seguridad y reducir tiempos operativos. Conoce las soluciones online, híbridas y Open Source que pueden transformar los archivos de tu empresa en información confiable para la toma de decisiones.

La metadata se denomina al conjunto de información que se adjunta al nombre del archivo como descripción, fecha, autor, ruta. Esta información permite organizar la información de acuerdo a la estructura inicial, permitiendo generar motores de búsqueda, filtros y esquemas que nos facilite la localización oportuna de la data. Los diferentes sistemas de almacenamiento permiten definir cuáles son los campos de metadata de un archivo y será parte del dato guardado. En ocasiones es

Codificación de documentos: cómo transformar nombres dispersos en información organizada y trazable

Un código es un grupo de caracteres agrupados de tal manera, que sin necesidad de abrir el documento, físico o electrónico, se pueda reconocer su contenido. De este modo el objeto principal es determinar de que trata el documento y estandarizar su forma con toda la organización. un código típico es : DNI >> Documento Nacional de Identidad, CI >> Cédula de Identidad Existen diferentes tipos de codificaciones, numéricas y alfanuméricas, siendo estas últimas las mas utilizad

Cómo gestionar la documentación en tu organización, es parte importante del desarrollo de ella, en este Blog intentaremos incluir experiencias e ideas que permitan comprender el por qué es importante aplicar estos procesos a tu compañía. Mensualmente publicaremos guías, ideas y nuevas experiencias, de tal modo que la audiencia pueda recoger estas experiencias y pueda aplicarlas. Esperamos ser una herramienta de ideas y de soporte. Gracias