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Que es la metadata
La metadata se denomina al conjunto de información que se adjunta al nombre del archivo como descripción, fecha, autor, ruta. Esta información permite organizar la información de acuerdo a la estructura inicial, permitiendo generar motores de búsqueda, filtros y esquemas que nos facilite la localización oportuna de la data. Los diferentes sistemas de almacenamiento permiten definir cuáles son los campos de metadata de un archivo y será parte del dato guardado. En ocasiones es

AABO Services Team
1 abr 20161 min de lectura


Método de Codificación
Como mencionamos en el post anterior un método es el alfanumérico y consta de números y letras. Como objeto de estandarizar la información podemos pensar lo siguiente: ¿Cómo llamamos a un plano de planta de una construcción? R1.- Implantación R2.- Plot Plan R3.- Layout R4.-Plano de planta Pues bien, una compañía constructora puede indicar que todos sus colaboradores denominen e este tipo de documento "Plano de Planta". Esto provoca un impacto al momento de guardar el arch
Hernán Martínez
1 mar 20161 min de lectura


Objeto del Código del documento
Un código es un grupo de caracteres agrupados de tal manera, que sin necesidad de abrir el documento, físico o electrónico, se pueda reconocer su contenido. De este modo el objeto principal es determinar de que trata el documento y estandarizar su forma con toda la organización. un código típico es : DNI >> Documento Nacional de Identidad, CI >> Cédula de Identidad Existen diferentes tipos de codificaciones, numéricas y alfanuméricas, siendo estas últimas las mas utilizad
Hernán Martínez
1 feb 20161 min de lectura


Gestión Documental
Cómo gestionar la documentación en tu organización, es parte importante del desarrollo de ella, en este Blog intentaremos incluir experiencias e ideas que permitan comprender el por qué es importante aplicar estos procesos a tu compañía. Mensualmente publicaremos guías, ideas y nuevas experiencias, de tal modo que la audiencia pueda recoger estas experiencias y pueda aplicarlas. Esperamos ser una herramienta de ideas y de soporte. Gracias

AABO Services Team
4 ene 20161 min de lectura
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