📜 Datenschutzrichtlinie – AABO Services
Datum des Inkrafttretens: 3. Oktober 2025
Bei AABO Services schätzen wir das Vertrauen unserer Kunden und Nutzer. Daher erläutert diese Datenschutzrichtlinie, wie wir die über unsere Website, Kontaktformulare, digitalen Dienste und unseren virtuellen Assistenten erhaltenen personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und schützen (AABO Services AGB).
1. Von uns erfasste Informationen
Wenn Sie mit uns interagieren, erfassen wir möglicherweise die folgenden Informationen:
Kontaktinformationen: Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen, Land und Stadt.
Informationen zum angeforderten Service: Art des Services (GIS, Dokumentenmanagement, Prozesse und ISO 9001, Outsourcing, Schulung oder andere), geschätztes Budget, Termine und zugehörige Nachrichten.
Technische Daten: Datum/Uhrzeit der Registrierung, IP-Adresse des empfangenden Servers und Kampagnenparameter (UTM).
Anhänge oder Links, die freiwillig geteilt werden.
2. Zweck der Behandlung
Wir verwenden die gesammelten Informationen, um:
Beantworten Sie Anfragen, Informationsanfragen und Angebote.
Verwalten Sie die Registrierung von Leads und Geschäftsmöglichkeiten.
Verbessern Sie die Qualität unserer Dienstleistungen und Kommunikation.
Erfüllen Sie die geltenden gesetzlichen Verpflichtungen.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter:
Ausdrückliche Zustimmung bei der Übermittlung Ihrer Informationen.
Vorvertragliche Maßnahmen, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.
4. Datenspeicherung
Die Daten werden für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten ab dem letzten Kontakt gespeichert, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Speicherung besteht.
5. Empfänger und Weitergabe
Ihre Daten können ausschließlich zu Registrierungs- und Kommunikationszwecken mit Tools von Drittanbietern wie Google (Sheets/Apps Script), Zapier oder Make verwaltet werden. Diese Anbieter fungieren als Datenverarbeiter im Rahmen von Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarungen.
6. Informationssicherheit
Wir ergreifen administrative, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, darunter:
Verschlüsselte Übertragung mittels HTTPS.
Zugriffskontrolle mithilfe von API-Schlüsseln und Herkunftsüberprüfung.
Die Nutzung ist ausschließlich autorisiertem Personal vorbehalten.
7. Nutzerrechte
Sie können jederzeit folgende Rechte ausüben:
Zugriff auf, Berichtigung oder Aktualisierung Ihrer Daten.
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Widerspruch oder Einschränkung Ihrer Behandlung.
Datenportabilität.
Widerruf Ihrer Einwilligung.
Kontaktieren Sie uns dazu bitte unter: info@aaboservices.com
8. Nutzung des virtuellen Assistenten (GPT von AABO Services)
Wenn Sie mit unserem GPT-Assistenten interagieren, können einige der von Ihnen bereitgestellten Informationen (wie Ihre Anfrage, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der gewünschte Service) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an unsere Automatisierungssysteme übermittelt werden. Wir empfehlen, über diesen Kanal keine sensiblen oder vertraulichen Informationen weiterzugeben.
9. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um regulatorische Änderungen oder Änderungen unserer Dienste zu berücksichtigen. Die aktuelle Version wird unter diesem Link veröffentlicht.
10. Kontakt
Verantwortlich: AABO Services
E-Mail: info@aaboservices.com
Website: www.aaboservices.com