Método de Codificación

Como mencionamos en el post anterior un método es el alfanumérico y consta de números y letras.

Como objeto de estandarizar la información podemos pensar lo siguiente:

¿Cómo llamamos a un plano de planta de una construcción?

R1.- Implantación

R2.- Plot Plan

R3.- Layout

R4.-Plano de planta

Pues bien, una compañía constructora puede indicar que todos sus colaboradores denominen e este tipo de documento "Plano de Planta".

Esto provoca un impacto al momento de guardar el archivo ya que dependiendo del usuario podríamos tener las siguientes acepciones:

A1.- Plano de planta edificio

A2.- plao de plant edificio

A3.- planta del edicficio

A4.- edificio plano

Como se puede apreciar existe un sin número de opciones lo que provocaría que los usuarios que no están vinculados directamente con esta parte del proceso les sea muy dificultoso poder encontrar el documento en un vasto océano de carpetas y redirecciones.

La solución inicial es CODIFICAR el documento y la compañía, adoptando el procedimiento alfanumérico podría definir lo siguiente:

Catalogare mis documentos por compañía, lugar del proyecto, disciplina, tipo documento, número secuencial y revisión.

Esta directriz generará un código muy fácil de memorizar y complementar con el resto de información.

Compañía: AABO

Lugar del Proyecto: Quito > UIO

Disciplina: Arquitectura > ARQ

Tipo Documento: Plano de Planta > 40

Secuencial: 100

Revisión: 0

AABO-UIO-ARQ-40-100-0

Esto nos proporciona toda la información básica para entender que contiene el archivo sin necesidad de abrirlo.

El el siguiente post hablaremos acerca del método de abreviar un texto con un método denominado "Camello"